Chủ đề 1. Tổng quan về QLDA CNTT

[size=16]Các bạn thảo luận xoay quanh các câu hỏi:
1. Dự án CNTT là gì? các thuộc tính của dự án CNTT?
2. Mục tiêu của quản lý dự án CNTT là gì?
3. Tác dụng của quản lý dự án CNTT?
4. Các giai đoạn của một dự án, vòng đời dự án?
5. Quản lý vi mô đối với các hoạt động dự án (các lĩnh vực quản lý trong dự án)?
6. Các kiến thức? kỹ năng cần thiết trong QLDA?
Thời gian thảo luận cho chủ đề này là 1 tuần (từ 24-3 đến 1-4) nhé các bạn.[/size]

Dự án là một chuỗi các công việc (nhiệm vụ, hoạt động), được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong điều kiện ràng buộc về phạm vi, thời gian và ngân sách.
CNTT = Phần cứng+Phần mềm+con người.
Dự án CNTT là dự án thực hiện trong lĩnh vực CNTT.

Chủ đề 1
1 Dự án CNTT: là việc áp dụng các công cụ, kiến thức và kỹ thuật nhằm lên kế hoạch, triển khai và tổ chức và hoàn thành mục tiêu một cách tốt nhất

2 Các thuộc tính: Công việc, con người, thời gian, chi phí.
-  Mục tiêu của dự án qlda cntt là: là thực hiện và hoàn thành một phần mềm ứng dụng, bảo vệ hoặc quản lý theo yêu cầu của một đơn vị đặt hàng.

3 Quản lý dự án có tác dụng giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án, tránh làm việc rời rạc và không được lợi nhuận hợp lý.

4 Các giai đoạn:
+ xác định rõ mục tiêu dự án
+ xác định yêu cầu về tài chính, thời gian, hiệu quả công việc
+ các nguồn tài nguyên
+ các rủi ro
+ kế hoạch cuối cùng của dự án

- Vòng đời dự án: quản trị các giai đoạn của dự án

6 Kỹ năng càn thiết:
- Về kỹ thuật:
+công việc
+ngân sách
+chất lượng thuật
+tiến độ
- Về con người:
+con người
+các tổ chức tham gia vào dự án
đây là vấn đề quan trọng để quyết định đươc dự án thành công hay thất bại
cá nhân mỗi người hay nói chính xác hơn là người quản lý phải có một kỹ năng giao tiếp và quản lý các thanh viên như:
+ suy nghĩ
+ trao đổi
+ giao tiếp
+ trình bày

1. Quản lý Dự án CNTT là:
ánDự ánlà một tập hợp các công việc, được thực là một tập hợp các công việc,
được thực hiện bởi một hiện bởi một tập thể ngườitập thể ngườicó chuyên môn, có chuyên môn,
nhằm đạt được một nhằm đạt được một kết quảkết quảdự kiến, trong một dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một dự kiến, với một kinh phí dự kiến
+ Các thuộc tính của dự án CNTT là:
chi phí, thời gian, rủi ro, con người.

2. Mục tiêu của quản lý dự án CNTT là: lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành một dự án để tiết kiệm thời gian và chi phí nhất

3. Quản lý dự án CNTT có tác dụng giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án, tránh làm việc rời rạc và không được lợi nhuận hợp lý
4. Các giai đoạn của một dự án, vòng đời dự án?
qui trình khởi đầu -> kiểm soát -> kế hoạch -> thực hiện -> kết thúc
5. Quản lý vi mô đối với các hoạt động dự án (các lĩnh vực quản lý trong dự án)?
- q.lý nguồn lực
- q.lý tổ chức và nhân viên
- q.lý chi phí
- q.lý chất lượng
- q.lý rủi ro
6. Các kiến thức: kiến thưc
Đối với DA CNTT, người QLDA giỏi phải hiểu biết công nghệ, đây là sự khác biệt so với các loại DA khác, ảnh hưởng lớn đến thành công hay thất bại của DA.
Người QLDA CNTT có thể không phải là người làm trực tiếp nhưng phải là người đã trải qua quá trình làm công nghệ, luôn cập nhật được thông tin về sự trưởng thành của công nghệ và đặc biệt
phải nhìn được xu hướng phát triển tương lai của công nghệ.

1. Dự án CNTT là gì? các thuộc tính của dự án CNTT?
điểm chung dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cần phải
thực hiện theo một phương pháp riêng, trong khuôn khổ nguồn lực riêng, kế hoạch tiến độ cụ thể
nhằm tạo ra một sản phẩm mới. Từ đó cho thấy, dự án có tính cụ thể, mục tiêu rõ ràng xác định để
tạo ra một sản phẩm mới.
- Các thuộc tính của dự án CNTT:
Dự án có mục đích, kết quả rõ ràng:
Thời gian tồn tại của dự án có tính hữu hạn:
Sản phẩm, kết quả của dự án mang tính độc đáo, mới lạ:
Dự án liên quan đến nhiều bên:
Dự án thường mang tính không chắc chắn:

2. Mục tiêu của quản lý dự án CNTT là gì?
Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án nói chung là hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo đúng tiến độ thời gian cho phép.

3. Tác dụng của quản lý dự án CNTT?
- Liên kết tất cả các hoạt động, các công việc của dự án
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó giữa các nhóm quản lý dự án với khách hàng và các nhà cung cấp đầu vào cho dự án
- Tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên và chỉ rõ trách nhiệm của các thành viên tham gia dự án
- Tạo điều kiện sớm phát hiện những khó khăn, vướng mắc phát sinh và điều chỉnh kịp thời trước những thay đổi hoặc điều kiện không dự đoán được. Tạo điều kiện cho việc đàm phán giữa các bên liên quan trong việc giải quyết bất đồng cục bộ.
- Tạo ra sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao.


4. Các giai đoạn của một dự án, vòng đời dự án?
Dự án là một thực thể thống nhất, thời gian thực hiện xác định và có độ bất định nhất định nên các tổ chức, đơn vị thường chia dự án thành một số giai đoạn để quản lý thực hiện. Mỗi gian đoạn được đánh dấu bằng việc thực hiện một hay nhiều công việc. Tổng hợp các giai đoạn này được gọi là chu kỳ hay vòng đời của dự án. Chu kỳ của dự án xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời gian thực hiện dự án. Chu kỳ dự án xác định những công việc nào sẽ được thực hiện trong từng giai đoạn và ai sẽ tham gia thực hiện. Nó cũng chỉ ra những công việc nào còn lại ở giai đoạn cuối sẽ thuộc về hoặc không thuộc về phạm vi của dự án.
- Vong đời dự án:
Giai đoạn xây dựng ý tưởng:
Giai đoạn phát triển:
Giai đoạn thực hiện:
Giai đoạn kết thúc:

5. Quản lý vi mô đối với các hoạt động dự án (các lĩnh vực quản lý trong dự án)?
Theo đối tượng quản lý, quản lý dự án bao gồm 9 lĩnh vực chính cần được xem xét,nghiên cứu là:
- Lập kế hoạch tổng thể:
- Quản lý phạm vi:
- Quản lý thời gian:
- Quản lý chi phí:
- Quản lý chất lượng:
- Quản lý nhân lực:
- Quản lý thông tin (truyền thông):
- Quản lý rủi ro:
- Quản lý hợp đồng và các hoạt động mua sắm:

6. Các kiến thức? kỹ năng cần thiết trong QLDA?
Phần lớn kiến thức cần thiết để quản lý dự án là kiến thức riêng của ngành QLDA. Ngoài ra, Người quản trị dự án còn phải có kiến thức và kinh nghiệm trong:
- Quản lý tổng quát
- Lãnh vực ứng dụng của dự án
Các kỹ năng cần thiết của nhà quản lý dự án:
- Kỹ năng lãnh đạo:
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát dự án:
- Kỹ năng giao tiếp và thông tin trong quản lý dự án:
- Kỹ năng thương lượng và giải quyết khó khăn vướng mắc:
- Kỹ năng tiếp thị và quan hệ khách hàng:
- Kỹ năng ra quyết định: